يكي از مهمترين عوامل در مديريت موفق سازمانهاي بزرگ دسترسي به هنگام به اطلاعات طبقه بندي شده است .داده هاي مختلف در يك سازمان بزرگ نه تنها در واحدهاي مربوطه كه در ارتباط با داده ها و اطلاعات ديگر واحد ها داراي مؤلفه هاي مهم در تصميم سازي مديران مي باشند . بنابراين ، لازم است با توجه به گسترش خدمات و توليدات سازمانهاي بزرگ به پيچيدگي اطلاعات هر واحد به تنهائي و در ارتباط با ديگر واحدهاي سازماني توجه شود .برنامه ريزي منابع سازماني يا ERP سامانه است كه از قبل جوابگوئي به تمام نيازهاي اطلاعاتي را براي واحدهاي مختلف سازمانها در بر دارد . واحد هاي مختلف در ERP عهده دار گردآوري ، ذخيره سازي و پردازش اطلاعات در امور مالي ، پرسنلي ، انبار ، سفارشات ، فروش و ارائه انواع خدمات مي باشد . بنابراين در طي ساليان اخير قالب سازمانهاي بزرگ به منظور تسهيل امر مديريت ، كاهش هزينه هاي مرتبط با ذخيره سازي و انتقال اطلاعات ، و بخصوص باهد ف جلب نظر و رضايت مشتريان ، فرآيندهاي اجرائي خود را از طريق سامانه هاي ERP هدايت و برنامه ريزي كرده اند . در اين مقاله ، ابتدا مقدمه اي بر سامانه هاي عملياتي ارائه مي شود و سپس ERP را معرفي مي كنيم . در اين راستا ، مراحل تكميل سامانه ها را تا رسيدن به ERP بيان نموده و ويژگي هاي مهم آنها را مشخص مي سازيم . كليات اجراي سامانه هاي ERP ، ميزي يكپارچه ، و تفاوت ERP با ساير سامانه ها ارائه مي گردد . سپس ماژول هاي مختلف ERP را در بخشهاي مالي ، فروش و توزيع ، توليد، منابع انساني و تغييرو نگهداري معرفي مي كنيم . در نهايت مزاياي سامانة ERP را براي شركتهاي توزيع نيروي برق بر مي شماريم و اهميت رو آوردن اين شركتها را به بهره برداري از ERP براي برنامه ريزي منابع سازماني روشن مي كنيم.
احمد كاردان- حسين بافته چي
دانشكده مهندسي كامپيوتر و فناوري اطلاعات دانشجوي كارشناسي ارشد دانشگاه صنعتي اميركبير
دانشگاه صنعتي اميركبير – ايران شركت مهندسي مشاور تدبير نيرو – ايران